DATENSCHUTZERKLÄRUNG (ART. 13 UND 14 UE VERORDNUNG 2016/679)
Für die, in der EU Verordnung Nr. 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, vorgesehenen Zwecke, informieren wir Sie, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani, Casali Isola Augusta n.1 33056 – Palazzolo Dello Stella (UD) P.iva 00520570300 entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, laut obengenannte Verordnung, erfolgt.
1. Erhebung personenbezogener Daten sowie Zweck der Verarbeitung.
Unsere Firma Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani sammelt folgende Daten der Kundschaft:
a) um verträgliche Beziehungen mit Kunden zu verwalten und wegen den damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen: Name, Nachname, Geburtsort und -datum, Adresse, E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Identifikationsdokument.
Mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen werden die oben genannten personenbezogenen Daten und Zusatzdaten wie nachfolgend beschrieben von Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani gesammelt, gespeichert, genutzt und verarbeitet:
b) um eventuelle statistischen Analysen durchzuführen;
c) um personalisierte Verkaufsdienstleistungen anzubieten (zum Beispiel, aber nicht beschränkt auf: persönliche Einkaufsservices, kostenlose Assistenzdienste, Höflichkeitsdienste), zum Senden (auch per gewöhnlicher Post, E-Mail, SMS und MMS, soziale Netzwerke, Instant-Messaging) von Mitteilungen über unsere Produkte, über unsere Initiativen, Exklusivverkäufe und über von der Firma Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani organisierte Veranstaltungen und ähnliche Initiativen, einschließlich Einladungen zu solchen Veranstaltungen, und schließlich um Fragebögen zur Feststellung des Zufriedenheitsgrads der angebotenen Dienstleistungen zu senden.
In Bezug auf die unter den Punkten b) und c) genannten Zwecke darf das Unternehmen Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani weitere Daten als die für die Verwaltung des Vertragsverhältnisses notwendigen und die, die nachstehend aufgeführten rechtlichen Verpflichtungen erfüllen, erheben, speichern, nutzen und verarbeiten, wie nachfolgend rein beispielhaft angegeben:
- Daten, die bei Besuchen im Büro, im Restaurant und im Hotel, einschließlich der Nutzung des Wi-Fi-Systems oder anlässlich der Teilnahme an Veranstaltungen oder durch Online-Datenerhebungsverfahren gesammelt werden, indem das Formular unter der Adresse https://www.isolaugusta.com/de/kontakt/, Erstellung des reservierten Bereichs, Nutzung der Funktionen “Favoriten” und “gespeicherte Suchen”, oder online getätigte Einkäufe oder andere Informationen, die freiwillig über ein Formular auf der Website gesendet werden oder die Sie uns mitgeteilt haben, indem Sie mit uns Kontakt aufnehmen: Geburtsdatum, Altersgruppe, Daten von Familienereignissen, Beruf, Hobbys, Registrierung von Einzelkäufen, Nutzung bestimmter sozialer Netzwerke oder ID von sozialen Netzwerken, Telefon, E-Mail-Adresse, Fotografie, Audio und Video, Nationalität, Geschlecht , Sprache, Kategorien von Lieblingsprodukten, Einzelheiten zu den gekauften Produkten, Preis, Rabatt, Höhe der zugewiesenen statistischen Ausgaben, Verwendung der vom Unternehmen angebotenen Zubehördienste, Präferenzen für die im Laden angebotenen Dienstleistungen, Reaktion auf Kontakte, Ereignisse zu denen der Kunde teilgenommen hat, zum Kauf ausgewählte, aber nicht gekauft Produkte;
Die Bereitstellung personenbezogener Daten in Bezug auf die unter Buchstabe a) genannten Zwecke ist obligatorisch und im Falle einer Ablehnung kann Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani die angeforderten vertraglichen Leistungen nicht ausführen. Für die in Absatz 1 Buchstaben b) und c) genannten Zwecke ist die Verleihung frei und fakultativ und die Verwendung der Daten ist der Zustimmung bedingt. Jegliche Verweigerung der Bereitstellung von Daten erlaubt es dem Unternehmen Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani jedoch nicht, die dort genannten Zwecke zu verfolgen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: wir werden Sie nicht auffordern, Ihre sensiblen persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen (zum Beispiel in Bezug auf Gesundheit, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, politische Meinungen usw.) außer wenn die Verarbeitung von Informationen nach geltendem Recht beantragt oder erlaubt ist oder wir Ihre freiwillige, ausdrückliche und schriftliche Zustimmung erhalten haben.
2. Bedingungen für die Einwilligung von Minderjährigen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen ist rechtmäßig, wenn der Minderjährige mindestens 16 Jahre alt ist. Ist das Kind jünger als 16 Jahre, ist eine solche Behandlung nur dann zulässig, wenn und soweit eine solche Einwilligung vom Träger der elterlichen Verantwortung erteilt oder genehmigt wird.
Sollten wir Grund zur Annahme haben, dass einer unserer Nutzer minderjährig ist und wir seine personenbezogenen Daten ohne entsprechende Einwilligung erhalten haben, werden wir diese Daten innerhalb kurzer Zeit löschen.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Wir bitten um Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für Werbung und Verkaufsförderungen;
- Vertragliche Dienstleistungen: Ihre Kaufanfrage von Waren und Dienstleistungen wird es erforderlich machen, die bereitgestellten persönlichen Daten zu verarbeiten;
- Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn unbedingt erforderlich, werden wir Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten;
- Legitime Interessen: Soweit unsere Nutzung Ihre Rechte nicht verletzt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wenn wir ein legitimes Interesse zum Zweck des Rechtsschutzes und des Schutzes unserer Dienstleistungen haben.
4. Wie werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?
Die Behandlung erfolgt durch Operationen, die mit oder ohne Hilfe von elektronischen Werkzeugen durchgeführt werden und besteht in Sammlung, Erfassen (auch durch Videoüberwachungssystem), Organisation, Speicherung, Abfragung, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Auslesen, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperre, Übermittlung, Löschung und Vernichtung von Daten.
Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani übernimmt keinen automatisierten Entscheidungsprozess, einschließlich Profilierung.
5. Wie lange behalten wir die Daten (Datenspeicherung)?
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt in Papierform und / oder elektronisch / informatisch und für die Zeit, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke unter Einhaltung der geltenden Vorschriften unbedingt erforderlich ist.
Für Direktmarketing-Zwecke speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum, der dem gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (24 Monate) entspricht.
Rechnungen, Buchungsbelege und Daten über Transaktionen werden 10 Jahre (auch für Steuerzwecke) aufbewahrt.
Im Falle der Ausübung des Rechtes auf Vergessenwerden durch den Antrag auf ausdrückliche Löschung der vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Daten in gesicherter Form und mit eingeschränktem Zugang nur für Zwecke der Feststellung und Unterdrückung von Straftaten, nicht länger als 12 Monate ab dem Datum der Anfrage, aufbewahrt werden. Anschließend werden sie sicher gelöscht oder irreversibel anonymisiert.
Schließlich erinnern wir Sie daran, dass die Daten des elektronischen Verkehrs, ausgenommen die Inhalte der Kommunikationen, zum selben Zweck, für einen Zeitraum höchstens 6 Jahren ab dem Datum der Mitteilung aufbewahrt werden, gemäß Art. 24 des Gesetzes Nr. 167/2017, mit dem die EU-Richtlinie 2017/541 zur Terrorismusbekämpfung umgesetzt wurde.
6. Was geschieht bei Verweigerung der Datenbereitstellung?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung der in Nummer 3) genannten Tätigkeiten erforderlich, und die Weigerung des Betroffenen, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, macht die Leistungsfortsetzung unmöglich.
Die Verleihung ist für Werbezwecke optional und die Verweigerung der Einwilligung in Bezug auf diese letzten Zwecke hat keine negativen Auswirkungen auf die Ausführung des Auftrages.
7. Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten (Datenübermittelung)?
Persönliche Daten dürfen von Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani nur an zur Verarbeitung befugte Personen zur Verfügung gestellt werden. Solche Personen werden ausdrücklich dafür ernannt und mit Anweisungen für die korrekte Verarbeitung von personenbezogenen Daten ausgestattet, auch in mündlicher Form.
Der Verantwortliche der Verarbeitung personenbezogener Daten vertraut einige Verarbeitungen von Daten an Personen außerhalb des Unternehmens an, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit verantwortlich für die Datenverarbeitung sind und erklärt haben, dass sie die Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Außer Haus delegierte Behandlungen betreffen die Erfüllung von Buchhaltungs-, Steuer- und Steuerverpflichtungen sowie die Wartung von Hard- und Software.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten auch von Dienstleistern verarbeitet werden, insbesondere von Administratoren unserer Datenbanken, Cloud-Computing-Diensten, Helpdesk-Diensten, Werbedienstleistungen, Datenanalysten, mehreren SMS-Versanddiensten, Unternehmen, die Dienstleistungen für den Versand / Lieferung von Katalogen und / oder Produkten erbringen, Unternehmen, die Dienstleistungen für den Versand des Newsletters, Werbematerial oder Werbekommunikation erbringen, Unternehmen, die Kundenbetreuung durchführen, Unternehmen, die Marktanalysen und -forschung durchführen, Unternehmen, die Dienstleistungen von Wartung von IT-Systemen erbringen. Diese Lieferanten sind vertraglich verpflichtet, hohe Vertraulichkeit zu gewährleisten. Sie sind nicht berechtigt, Ihre persönlichen Daten zu verwenden oder offenzulegen, außer in Bezug auf die Bereitstellung ihrer Dienste.
Die erfassten Daten können auch von Dritten, die unabhängige Datenverantwortliche sind, verarbeitet werden, wie z. B. Unternehmen, die Dienstleistungen für die Verwaltung von Zahlungen per Kreditkarte erbringen und tax free.
Personenbezogene Daten werden auf keinen Fall bekannt gegeben. Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani vermietet, verkauft oder gibt Ihre persönlichen Daten nicht weiter.
Personenbezogene Daten können im Rahmen der unter Nummer 3) genannten Zwecke in Länder der Europäischen Union oder in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Der Betroffene wird informiert, ob eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vorliegt oder nicht.
8. Wie schützen wir Ihre Daten?
Alle personenbezogenen Daten werden in voller Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 und den zusätzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und Sicherheitsmaßnahmen in einer Weise verarbeitet, die Vertraulichkeit und Sicherheit sowie eine Logik, die eng mit den obengenannten Zielen verbunden ist, gewährleistet.
Wir halten dennoch an Industriestandardpraktiken fest, wie zum Beispiel jährlich aktualisierte Firewalls, Antivirenprogramme, Backup auf NAS, Passwort-Zugang, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen.
9. Wie können wir Ihre Daten aktualisieren, überarbeiten, einschränken oder löschen?
Die betroffene Person kann auf die zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zugreifen, jederzeit die Verwendung unserer Daten einschränken oder die bereitgestellten Daten löschen, die Sendung der Aktualisierungen und andere Mitteilungen abbrechen durch Anfrage per E-Mail an info@isolaugusta.com
Eine Kopie der bereitgestellten personenbezogenen Daten oder eine Übertragung derselben an eine andere Person kann angefordert werden. Diese Anfragen werden so schnell wie möglich bearbeitet. Die Daten werden gespeichert, falls erforderlich und nur die notwendigen Informationen, um Betrug zu verhindern und / oder gesetzliche Verpflichtungen, wenn es welche gibt, zu erfüllen.
10. Kurz gesagt, die RECHTE DER BETROFFENEN PERSON:
a) Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein personenbezogener Daten anfordern; b) Informationen erhalten über die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, und, wenn möglich, die Aufbewahrungsfrist; c) die Verarbeitung jederzeit ablehnen, auch im Falle einer Verarbeitung für Direktmarketingzwecke; d) sich einer automatisierten Entscheidungsfindung in Bezug auf Einzelpersonen, einschließlich Profiling, zu widersetzen, e) den Verantwortlichen aufzufordern, auf personenbezogene Daten zuzugreifen und diese zu überarbeiten oder zu löschen oder ihre Verarbeitung einzuschränken oder die Verarbeitung zu verweigern zusätzlich zu dem Recht auf Datenübertragbarkeit; f) die Einwilligung jederzeit widerrufen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung unbeschadet; g) eine Beschwerde an die Behörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen – www.garanteprivacy.it.
Diese Rechte können ausgeübt werden, indem eine schriftliche Mitteilung per E-Mail an die folgende Adresse gesendet wird info@isolaugusta.com. Die obengenannten Rechte können persönlich oder durch schriftliche Vollmacht ausgeübt werden.
11. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten ist Azienda Agricola Isola Augusta di Massimo Bassani – Casali Isola Augusta n.1 33056 – Palazzolo Dello Stella (UD).